Комплексная автоматизация производства соков на базе "1С:Управление производственным предприятием 8.0 для Украины"

Тип проекта: Автоматизация

Компоненты:	Б Т Р; 8.0; сетевая + для SQL
Виды учета:	Бухгалтерский учет, Налоговый учет
Базовая конфигурация:	Управление производственным предприятием для Украины 8
Отрасль:	Производство
Конкретная сфера использования:	Производство: Пищевая промышленность

Отзыв клиента

Описание

До старта проекта по внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8.0 для Украины» оперативный и бухгалтерский учет велся с помощью оригинальной конфигурации на базе «1С:Предприятие 7.7», разработанной силами IT-отдела ООО «Сандора». Данная система разрабатывалась и совершенствовалась в течении 6-ти лет. На конец 2006 года в системе работало до 160 пользователей из них до 70 одновременно в центральном офисе. Архитектурно система состояла из нескольких баз данных.
С ростом объемов производства и дистрибуции появилась потребность в единой информационной системе, позволяющей повысить целостность и оперативность данных. Кроме этого предприятие выросло качественно и организационно, что обусловило необходимость переходить от простого учета к управлению и планированию.

После проведенного анализа и сравнения функциональных характеристик программных продуктов, предоставленных на рынке, а так же проведения тендера на внедрение ИС руководство заказчика остановило свой выбор на «1С:Управление производственным предприятием 8.0 для Украины». Наличие высокопрофессиональных специалистов в собственной IT-службе, имеющих опыт внедрения сложных информационных систем, знающих и понимающих бизнес-процессы на предприятии, определила стратегию внедрения ИС: внедрение производить максимально собственными силами с привлечением сторонних консультантов по мере необходимости.

В качестве поставщика решения была выбрана компания «Арт Софт» (г.Николаев), давно зарекомендовавшая как стабильный поставщик решений на базе «1С».
Консалтинговая часть проекта была распределена между ООО «1С-ТЕЛЛУР» и ООО «Арт Софт»:

• «1С-ТЕЛЛУР» - обучение ключевых пользователей и технических специалистов. Консалтинг в области построения проекта внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8.0 для Украины», его использования, а так же по сложным технологическим вопросам применения платформы «1С:Предприятие 8»
• «Арт Софт» - оперативная поддержка и консультации команды внедрения заказчика.

Такое распределение было выбрано исходя из оценки опыта специалистов собственного IT-отдела и специалистов фирм-партнеров «1С».

Специалистами IT-отдела компании в тесном взаимодействии с специалистами «1С-ТЕЛЛУР» и «Арт Софт» был завершен первый этап внедрения КИС на «1С:Управление производственным предприятием 8.0 для Украины».
Внедрены в эксплуатацию запущены следующие подсистемы, заменяющие Ис на базе «1С:Предприятие 7.7»:

• Нормативная подсистема. Справочники контрагентов, номенклатуры, подразделения и пр. Полностью синхронизированы с предыдущей информационной системой.
• Ценообразование. Учтены особенности реализации на экспорт и произвольной разрядности цены.
• Управление взаиморасчетами с контрагентами. Подсистема расширена возможностью учета и по заказам и по расчетным документам, для более простого контроля задолженности.
• Управление запасами. Переработана система контроля, которая не допускает отрицательных остатков ни на один из моментов времени, что позволяет всегда восстанавливать последовательность партий.
• Управление резервами. Дополнено механизмами удобного группового перерезервирования между складами и заказами, если заранее не было известно очередность и склады отгрузок.
• Управление оборудованием, основными средствами, нематериальными активами.
• Управление малоценными необоротными активами. Доработана возможность их учета как основных средств различными способами амортизации и учетом более одного элемента по одной позиции.
• Управление заказами. Созданы механизмы импорта/экспорта прайс листов для конкретных клиентов, рассылка их с последующей загрузкой в заказы.
• Управление денежными средствами. Доработана возможность импорта/экспорта в клиент банки 9-ти различных банков.
• Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами. Добавлена подсистема контролей выданных авансов и штрафов при их прострочке.
• Управление затратами.
• Расчет себестоимости. Происходит внедрение, пока работает в части прямых затрат в себестоимости, движемся к полной себестоимости.
• Учет НДС. Добавлены контроли и корректировки выписанных налоговых накладных. Реализованы механизмы групповой обработки полученных налоговых накладных.
• Регламентированная отчетность.

Отличительными особенностями внедрения являлись:

• Работа в режиме реального времени
• Поэтапное внедрение. (Параллельная работа 2-х систем)
• Гарантия непрерывности бизнеса (0 часов простоя)
• Минимальные риски при прогнозируемых результатах
• Поэтапное обучение и введение новых пользователей
• Большая нагрузка на IT-службу
• Синхронизация данных между системами
• Основная тяжесть внедрения была переложена на собственную IT-службу.
• Синхронизация усилий большого количества собственных служб и подразделений, а так же внешних консультантов.

Первый этап проекта длился 12 месяцев, из которых 4 месяца длился этап постановки технического задания, 6 разработка и опытная эксплуатация и 2 месяца промышленная эксплуатация.
С января 2007 года компания смогла полностью отказаться от старой системы.
В проекте было задействовано в общей сложности до 14 человек (из них 8 сотрудников собственной IT-службы).

На данный момент с системой работает 110 одновременно работающих пользователей (всего в системе зарегистрировано 300) Единовременных подключений до 40, в месяц в систему вводится порядка 30 000 документов.

Внедрение системы дало предприятию повышение прозрачности учета, повысило достоверность и оперативность получаемой руководством информации с целью принятия управленческих решений.

Проект развивается в дальнейших планах внедрить такие участки:

• Расчет полной себестоимости
• Бюджетирование
• Зарплата и кадры
• Учет состава информационного оборудования
• Управление заявками и работами ИТ департамента
• Внедрение УПП для дистрибуции (ТД Сандора), в том числе интеграция с КПК
• Повышение производительности системы
• Переход на платформу 8.1

Внедрение

ООО "Сандора"

Украина, Николаев (Николаевская область), Март 2007

Параметры

Вариант работы: клиент-сервер
Общее количество автоматизированных рабочих мест: 110
Среднее количество подключений к базе в день: 110

Общее число автоматизированных рабочих мест: 110

Среднее число одновременных подключений к базе: 110